90 min
Tempo medio risparmiato per pratica tra reinserimenti, allineamenti e revisioni.
Workestri
Il caos operativo
ha finalmente
un centro.
La differenza tra lavorare… e orchestrare.
60 h
Ore recuperabili al mese su un flusso da circa 40 pratiche.
+15
Pratiche in più al mese gestibili a parità di team operativo.
-90%
Passaggi manuali ridotti tra revisioni, versioni, consegne e prossima azione.
Tempo medio per pratica
Più output, meno attrito operativo.
Risparmio medio
-90 min
Commerciale
La pratica nasce e raccoglie tutto il contesto necessario.
Progettazione
L’analisi diventa un’offerta tecnico-economica con PDF autogenerato.
Cliente
L’offerta viene approvata, firmata digitalmente e tracciata.
Acquisti e Ordini
L’operatività parte con dati già allineati.
Pratiche e pipeline
Pratiche, clienti, assegnazioni, scadenze, attività e storico rendono leggibile il lavoro commerciale prima che entri in analisi.
Pratica / Intake
Avvia la pratica con tutto il contesto iniziale
Titolo, richiesta, canale di origine, azienda richiedente, data obiettivo e responsabile nascono nello stesso record operativo.
Cliente / Anagrafica
Collega clienti, referenti e storico relazionale
Anagrafica esterna, contatti, indirizzi e collegamenti con pratiche e offerte restano sempre riutilizzabili.
Assegnazione / Team
Assegna il progettista con carico visibile
Creazione, riassegnazione e vista del carico aiutano a distribuire le pratiche sul team giusto fin dal primo passaggio.
Pipeline / Scadenze
Leggi metriche, filtri, calendario e urgenze
Dashboard di base, ricerca, stati, scadenze, lista operativa e calendario rendono la pipeline leggibile a colpo d’occhio.
Dettaglio / Attività
Lavora su panoramica, offerta e registro attività
La pratica si apre in una detail page con tab dedicate, storico attività e avanzamento sempre sotto mano.
Esito / Storico
Chiudi il ciclo commerciale senza perdere contesto
Stati vinta, persa e passaggio a ordini conservano decisioni, documenti, attività e responsabilità della pratica.
Costruzione dell’offerta
Analisi collegate, catalogo aziendale, import guidato, strumento tecnico-economico, pricing, servizi, manutenzione e AI vivono nello stesso spazio di lavoro.
Analisi / Spazio di lavoro
Apri o crea l’analisi direttamente dalla pratica
Coda analisi, apertura da pratica, campi commerciali visibili, commenti di revisione e storico recuperabile restano nello stesso contesto.
Import / Excel
Importa analisi esistenti con anteprima e controlli
Riconoscimento template, lettura testata e materiali, anteprima iniziale e avvisi strutturati riducono il reinserimento.
Spazio / Offerta
Costruisci contenuti, sezioni e anteprima finale
Testi, blocchi documento, riepilogo economico e anteprima convivono in uno strumento pensato per il documento finale.
Materiali / Struttura
Gestisci codici, costi, sconti e strutture BOM
Righe manuali, codici fornitore, margini, espansione/compressione e gerarchie padre-figlio coprono offerte tecniche reali.
Servizi / Manutenzione
Aggiungi servizi e canoni nello stesso modello economico
Servizi operativi e manutenzioni entrano nello stesso calcolo dell’offerta con sezioni dedicate e totali coerenti.
Pricing / Approvazioni
Lavora per margine o totale obiettivo
Prezzi, target economici e soglie minime evidenziano subito le righe da approvare quando il margine scende sotto standard.
Valute / Fornitori
Gestisci fornitori in EUR o USD con cambio assistito
Lo spazio di lavoro supporta cambio ECB, aggiornamento del tasso e fallback manuale quando il costo nasce in valuta estera.
Catalogo / Aziendale
Centralizza materiali, servizi e manutenzioni
Ogni organizzazione lavora su cataloghi dedicati con import Excel, anteprima con avvisi, immagini prodotto e permessi di gestione controllati.
AI / Contenuti
Combina AI tecnica, refinement e immagini candidate
Descrizioni tecniche, rifinitura dei testi, immagini candidate, livello di affidabilità e avvisi prudenziali accelerano la costruzione senza perdere affidabilità.
Revisione e approvazione
Anteprima commerciale, template aziendali, commenti ancorati, iterazioni, controlli di approvazione, invio governato e portale cliente accompagnano ogni revisione fino alla firma.
Anteprima / Offerta
Revisiona l’offerta dentro la pratica
L’anteprima resta nel contesto commerciale e diventa il punto unico per verificare il documento prima dell’invio.
Offerta / Presentazioni
Riusa template aziendali approvati
Presentazioni con testo, immagine e versione predefinita alimentano la sezione istituzionale dell’offerta.
Revisione / Commenti
Collabora sull’offerta in tempo reale
Commenti ancorati alle pagine, risposte, reazioni, modifica, cancellazione riservata all’autore e risoluzione mantengono la revisione leggibile.
Revisione / Navigazione
Trova, apri e chiudi ogni nota senza perdere il contesto
Ricerca, ordinamento, collapse e pin selezionabili collegano ogni conversazione alla pagina esatta del documento.
Workflow / Iterazioni
Rimanda la pratica a Progettazione con tutto il contesto
Commenti aperti, stato, responsabilità e storico guidano il ritorno tecnico senza perdere informazioni lungo il passaggio.
Approvazione / Versioni
Approva la revisione corretta prima dell’invio
CTA contestuali, revisione approvata, blocco della versione inviata e nuove revisioni successive mantengono il processo ordinato.
Invio / Delivery
Prepara email, PDF ufficiale e tracciamento dell’invio
Composer, versione ufficiale, template, tracciamento e coda di invio completano il passaggio dall’offerta interna al cliente.
Cliente / Portale e firma
Apri il portale cliente e chiudi con firma sicura
Link sicuro, visualizzazione browser, download PDF, firma digitale, conferma automatica e audit della firma chiudono la fase finale.
Controllo operativo
Ordini, notifiche, sicurezza, certificazioni, audit, organizzazioni, ruoli, inviti, accesso supporto e storico consolidano Workestri come sistema operativo condiviso.
Dashboard / Metriche
Misura pipeline, ricavi, margini e carichi
Dashboard di macroarea e metriche operative aiutano commerciale, management e team a leggere priorità e avanzamento.
Notifiche / Tempo reale
Ricevi eventi chiave senza refresh manuali
Centro notifiche, conteggio non letti, marcatura come lette, suono e sincronizzazione in tempo reale aggiornano le viste nel momento giusto.
Audit / Tracciabilità
Mantieni chiari passaggi, responsabilità e tempi
Audit di piattaforma e audit operativi rendono leggibili revisioni, passaggi, invii, consegne, ordini e accessi di supporto.
Organizzazioni / Accessi
Gestisci organizzazioni, membri e ruoli applicativi
Cambio organizzazione, ruoli per macroarea e permessi granulari tengono separati dati, responsabilità e operatività quotidiana.
Sicurezza / Accessi
Proteggi sessioni, ruoli e azioni sensibili
2FA, sessioni protette, controlli server-side, isolamento delle organizzazioni e audit accessi riducono il rischio operativo.
Compliance / Certificazioni ISO
Governa certificazioni ISO e documenti di conformità
Schede certificato, PDF, ente, numero, validità, link di verifica, versioni e alert 90/60/30 giorni rendono la conformità operativa.
Inviti / Team
Invita utenti e governa i team operativi
Inviti sicuri, accettazione dedicata, reinoltro, revoca e invio controllato supportano la crescita ordinata dell’organizzazione.
Support / Governance
Abilita accesso supporto esplicito e tracciato
Accessi Workestri in sola lettura, ambiti governati, console organizzazione, ciclo di vita e fatturazione consolidano il controllo di piattaforma.
Ordini / Passaggio
Passa a Ordini solo le pratiche vinte
Passaggi filtrabili, presa in carico e contesto completo consegnano all’area ordini pratica, analisi e offerta approvata.
Ordini / Esecuzione
Crea l’ordine dal passaggio e conserva lo storico
Dettaglio passaggio, lista ordini, ordine iniziale e percorso verso commessa e post-ordine estendono il valore oltre la singola offerta.
Anagrafiche / Storico
Valorizza dati condivisi e storico cliente
Una base dati progressiva su clienti, pratiche, analisi, materiali e forniture pregresse aumenta il valore dell’intero sistema.
Modello / Organizzazioni
Lavora con organizzazioni dirette, rivenditori e organizzazioni figlie
Organizzazioni separate, modelli diretti, rivenditori e organizzazioni figlie mantengono l’accesso ordinato anche quando processi, ciclo di vita e struttura crescono.
Il lavoro non smette di essere complesso.
Smette semplicemente di essere frammentato.
Perché il problema non è
il numero di attività.
È tutto ciò che succede tra una e l’altra.